So wie es in den Online Fortbildungen des Anbieters üblich ist, geht man davon aus, dass die Kameras der Nutzer die ganze Zeit über an sind. Die Schule veranstaltet eine Videokonferenz und die Daten von Gastgeber und Teilnehmern werden dazu an einen Anbieter übermittelt. Schulen, die alfaview nutzen möchten, schließen mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung ab. Aus Sicherheitsgründen sollten alle Nutzer registriert sein. Homeschooling ist für Lehrende und Lernende das Gebot der Stunde. Einwilligung – EU-DSGVO konform – MS Teams – Schüler.docx Daher ist der Datenschutz in der Schule von Bedeutung. Zoom Videokonferenzen – Sicherheit & Datenschutz – wichtige Aspekte für Schule und Unterricht. alfaview bietet dabei kostengünstige Paketpreise an. Schule XY   ... Mir ist bekannt, dass Unterrichtseinheiten, die mittels Videokonferenz durchgeführt werden, in meinem häuslichen Umfeld nicht unbefugten Dritten gegenüber zugänglich gemacht werden dürfen. © Landesmedienzentrum Baden-Württemberg 2021 den Empfehlungen und der Checkliste für Videokonferenzsysteme der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, im Kompendium Videokonferenzsysteme des BSI, Das Wichtigste zum Datenschutz in der Schule. Die Schule veröffentlicht die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in der Regel auf der Homepage der Schule und teilt diese Daten zudem der Aufsichtsbehörde, also dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) und ihrer unmittelbar vorgesetzten Schulaufsichtsbehörde (Schulamt oder Regierungspräsidium) mit. Disclaimer: Ich habe die Plattform alfaview kennengelernt, da der Anbieter auf mich zugekommen ist und mir in einer etwas über einstündigen Videokonferenz die Plattform ausführlich vorgestellt hat. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (IhreE-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Bei der Suche nach einer geeigneten Plattform sehen die meisten, sofern sie sich nicht für eine Landeslösung entscheiden, allerdings nur zwei Alternativen. Anders als die großen US Anbieter stellt alfaview seine Dienste nicht kostenlos zur Verfügung, kann dafür jedoch garantieren, dass die selbstentwickelte Plattform rechtskonform genutzt werden kann. Neben dem Chat, der in allen Videokonferenz Plattformen zum Standard gehört, gibt es auch eine Toolbox zum Einbinden kollaborativer Programme (z.B. Für Schulen, die bereits Office 365/ Microsoft 365 nutzen, kann die Vorlage auch auf die Nutzung der Kommunikationstools, Sprachnachricht, Audi- Videokonferenz und Chat reduziert werden. Bei Videokonferenzen von Schulen und Hochschulen spielt Datenschutz eine wichtige Rolle, denn bei jeder Sitzung werden personenbezogene Daten gesammelt. Medienpädagogische Schulungen, unter anderem zu Cybermobbing, Fake News und Datenschutz im Netz, ergänzen das technische Angebot. Schulen wird dagegen empfohlen, den nicht kopierbaren, personalisierten und mit Passwort geschützten Gastlink zu versenden. Personenbezogene Daten sindalle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. 27. Authentifizierte Nutzer reduzieren das Risiko ungebetener Besucher. Es werden je nach Landesdatenschutzgesetz und evtl. Bei der Nutzung von alfaview für Videokonferenzen entstehen für Lehrkräfte und Schüler deshalb keine Risiken. Dieser kann online als Muster eingesehen werden. Eine Schritt für Schritt Anleitung, Auskunftsrecht Art. star_border. Nutzer können ihre Kamera jedoch deaktivieren, sehen dann aber auch die anderen in ihrer Klasse nicht mehr. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit Externe über Gruppenlinks einzuladen. Wie Schulen die Videokonferenz-Lösung Jitsi nutzen können Das Kultusministerium Baden-Württemberg stellt Mittel für die schulische Nutzung der datenschutzkonformen Videokonferenz-Lösung Jitsi bereit. Videokonferenz Plattformen in Schule nutzen. So wie es in den Online Fortbildungen des Anbieters üblich ist, geht man davon aus, dass die Kameras der Nutzer die ganze Zeit über an sind. Videokonferenz Plattformen in Schule nutzen. Der Anbieter zeichnet Videokonferenzen nicht auf und speichert sie somit auch nicht. … Man lernt dabei nie aus. B. Übersehen wird leider sehr oft, dass es auch andere ernstzunehmende Anbieter gibt, die für Schulen eine echte Alternative bieten können und weder den Vergleich mit den US Anbietern scheuen müssen, noch beim Datenschutz Kompromisse erfordern. Bei alfaview hat man ein gut durchdachtes Sicherheitskonzept. Alle Welt redet von Ende-zu-Ende (E2E) Verschlüsselung, doch nur die wenigsten Plattformen können damit aufwarten und Nutzer müssen bei Aktivierung Funktionseinschränkungen hinnehmen. Januar 2021. Auch mit einer von den Betroffenen eingeholten Einwilligung ist von der Nutzung von privaten Schülergeräten abzusehen, weil auch in einem solchen Fall die Schule ihre datenschutzrechtliche Verpflichtung, u.a. Ausgenommen sind VIP. 2. Wer dem Google Play Store nicht vertraut, kann die Android App direkt auf der Seite des Anbieters als apk herunterladen. Die VIP Rolle können nur Lehrkräfte haben. Die Plattform stelle ich hier gerne vor, weil mich das Konzept und der Anbieter überzeugt haben. Hinzu kommt, dass alfaview deutlich mehr Funktionen bietet als die beiden Open Source Lösungen. Auch bei dem Einsatz von Videokonferenz-Tools durch Schulen wird es letztlich (wie oben erläutert) auf den Einzelfall ankommen. Der Anbieter bietet seine Videokonferenz Lösung zwar nicht umsonst an3alfaview bietet dabei kostengünstige Paketpreise an. Schulen müssen für einen Klassenraum für bis zu 50 Schülerinnen und Schülern mit Lehrerin oder Lehrer lediglich 99 Cent pro Monat zahlen., bietet aber im Vergleich zu den beiden Open Source Lösungen eine Plattform an, die deutlich nutzerfreundlicher und funktionsreicher daherkommt. Die Datenschutzinformationen einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten durch den Anbieter finden sich unter https://alfaview.com/de/privacy/. Datenschutz Neueste Meldungen. Da sind einmal die Plattform der großen US Anbieter, die jedoch bezüglich ihrer Datenschutzkonformität in der Dauerkritik stehen, und da sind außerdem die beiden bekannten Open Source Plattformen, BigBlueButton und Jitsi, die in Bezug auf Datenschutz als unproblematisch gelten. 3 Bereiten Sie Ihre Videokonferenz vor, indem Sie auch den Datenschutz mitdenken, wenn Sie sich nicht sicher sein können, dass ein unbefugter Zugriff über den Dienst oder bei den Teilneh-menden ausgeschlossen ist: Ist für die Teilnahme eine Registrierung bei … B. Moodle als passwortgeschützten Zugang. Viele Videokonferenz Plattformen erlauben auch einen Zugang über Browser. Videokonferenzsysteme in Schulen. „Morgenritual um 8 Uhr über Videokonferenz für alle Klassen verbindlich. 15 DSGVO und Schule – ausführlich erklärt, Auskunft nur an Betroffene – Identitätsprüfung, Auskunftsersuchen Art. Nähere Informationen zu den beiden Open Source Videokonferenz Plattformen finden sich als Datenschutz Check unter BigBlueButton und Jitsi . 25. An der Brodowin-Schule in Berlin findet aktuell kein Unterricht per Videokonferenz statt; Kinder, die die Schule nicht besuchen können, arbeiten mit Aufgabenzetteln auf Papier. Praxisbeispiel II: Philippe Wampfler gibt bei Twitter einen kleinen Einblick. Schüler, die keine Kamera einschalten, können auch andere nicht sehen. Grundsätzlich steht sie für alle Schulen zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Materialien und Informationen in diesem Bereich aktuell überarbeitet werden und noch nicht an die neue Gesetzeslage angepasst wurden. Für die pädagogische und organisatorische Arbeit der Schule ergeben sich damit neue Aufgaben, Verantwortlichkeiten und rechtliche Fragen, auch zum Datenschutz. In alfaview können Breakout Räume voreingestellt werden und Nutzer können eigenständig in diese wechseln. alfaview ist noch immer in der beruflichen Online-Weiterbildung tätig, hat aber erkannt, dass ihre Plattform auch für Schulen nützlich sein kann, da sie anders als andere Videokonferenz-Plattformen speziell auf Online-Unterricht ausgerichtet ist. Es gibt auch in Deutschland ernstzunehmende Anbieter mit konkurrenzfähigen Plattformen. Manche Schulen nutzen Plattformen wie z. Diese Art der Einladung wird für öffentliche Veranstaltung empfohlen. Informationsfreiheit Schulen, die eine eindeutig datenschutzkonforme Videokonferenz Lösung suchen und sich dabei jedoch nicht auf die Landeslösungen einlassen möchten, sollten sich auf jeden Fall auch alfaview ansehen. technisch-organisatorische Datenschutzmaßnahmen zu ergreifen, nicht erfüllen kann. Vortrag online: Pandemie und das Bürgerrecht auf Datenschutz. Kranke Schüler können per Videokonferenz dem Unterricht folgen Ist ein Schüler länger krank, kann sich nicht zu festen Uhrzeiten am Unterricht beteiligen oder ist er ans Bett gebunden, kann er über eine Videokonferenz den Unterricht seiner Schule verfolgen und entgeht so der Gefahr den Anschluss an den Lehrstoff zu verlieren. Somit erfolgt kein Zugriff auf alfaview durch US-amerikanische Browser wie zum Beispiel Google Chrome, Apple Safari, Microsoft Edge oder andere. Um die Software nutzen zu können, wenden sich interessierte Schulen an ihr zuständiges Medienzentrum und beantragen dort Zugänge zu Jitsi. Das erschwert es Dritten eine Videokonferenz heimlich zu belauschen. alfaview setzt ausschließlich auf seine datenschutzsicheren Apps. Videoaufnahmen im Schulunterricht . Nähere Informationen zu den beiden Open Source Videokonferenz Plattformen finden sich als Datenschutz Check unter … Diese Schule setzt auf zwei Videokonferenz-Blöcke á 30 Minuten je Vormittag, in denen die Lehrperson mit je der Hälfte der Schüler*innen einer Klasse in den Austausch tritt. BigBlueButton: Freie Videokonferenz–Software Videokonferenzsysteme stehen derzeit bei Lehrerinnen und Lehrern hoch im Kurs. Anonymous 10mo. Angaben, die nicht zwingend erforderlich sind, dürfen nur mit einer Einwilligung erhoben werden. Aufbewahrungsfrist abgelaufen – und jetzt? alfaview nutzt ausschließlich Server in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren mit Unternehmenssitz in Deutschland. Datenschutz ist ein Grundrecht – auch in der Schule. Darunter sind auf jeden Fall Daten über Beschäftigte der Institution, die die Videokonferenz … März meldet die Hamburger Morgenpost, der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz … In NRW wie den meisten anderen Bundesländern setzt die Nutzung von Videokonferenz Plattformen aktuell eine Einwilligung der Betroffenen voraus. Wie geht man vor? 5 Jitsi verschlüsselte auch in der Vergangenheit schon die Übertragung der Videokonferenzdaten, sie wurden jedoch auf dem Server vorübergehend entschlüsselt, ... NRW, mit dem Thema Datenschutz und Schule. Wichtiger Hinweis: Um eine Videokonferenz starten zu können, müssen Sie entweder über die Berechtigung „Broadcast-Listen erstellen“ oder die Berechtigung „Nutzer per Link erstellen“ verfügen. Man setzt hier stark auf Open Source Komponenten. Die Übertragung der Daten zwischen Nutzer und Server erfolgt jedoch verschlüsselt. 15 – Musterschreiben. Whiteboard, Umfrage, etc.). In den Darstellungen auf dieser Website arbeite ich nach bestem Wissen und Gewissen. Digitalbildung-Expertin Marina Weisband plädiert für Pragmatismus und mahnt, die Bildungsgerechtigkeit an erster Stelle zu sehen. Zugleich stellten und stellen sich zahlreiche Fragen zum Einsatz der Konferenzsysteme, die letztlich alle darauf hinauslaufen, welches Produkt die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Chats in Videokonferenzen werden nach Ende einer Videokonferenz gelöscht. Januar 2021. Das meint nicht nur eine eventuelle Verschlüsselung der Videokonferenz, die aktuell nur bei wenigen Plattformen möglich ist, sondern auch die Kontrolle des Zugangs. Hier können auch eigene Tools eingebunden werden. in. Weitere Informationen zum Thema Videokonferenz Plattformen in Schule finden sich unter Videokonferenzplattformen in Schule nutzen. Gerade bei Videokonferenzen ist das Thema Sicherheit von großer Bedeutung, wie auch die Erfahrungen im Distanzunterricht bei vielen Schulen zeigen. Nutzer die nicht mindestens eine der beiden Berechtigungen haben können keine Videokonferenzen erstellen. Es ist somit nicht möglich, dass ein Nutzer seine Zugangsdaten mehreren anderen Personen zugänglich macht und diese dann ebenfalls in einer Videokonferenz auftauchen. Eine Ausnahme bilden dabei Personen mit VIP Status. Weitere Informationen zum Thema Videokonferenz Plattformen in Schule finden sich unter Videokonferenzplattformen in Schule nutzen. Die Basisschulungen richten sich an eine geschlossene Gruppe, die aus dem Kollegium einer Schule kommt. Ich beschäftige mich seit mehreren Jahren beruflich als behördlich bestellter Datenschutzbeauftragter für Schulen im Kreis Olpe, NRW, mit dem Thema Datenschutz und Schule. Ein solcher Anbieter ist alfaview, eine Firma aus Süddeutschland, die ihre Videokonferenzlösung ursprünglich für den Eigenbedarf entwickelt hat. Bei Schulschließungen zur Bewältigung der Corona-Krise können Videokonferenzen einen wesentlichen Beitrag zur Erfüllung des staatlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags leisten. Schulen müssen für einen Klassenraum für bis zu 50 Schülerinnen und Schülern mit Lehrerin oder Lehrer lediglich 99 Cent pro Monat zahlen. Im Standard sind Räume immer offen und können jederzeit von berechtigten Nutzern betreten werden. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, Räume nach einer Unterrichtsstunde zu schließen. vom 02.10.2020 ist klar, dass die Hürden für eine verpflichtende Nutzung zur Erteilung von bzw. LfDI Brink unterstützt Nutzung der „luca“ – App. Alle Rechte vorbehalten Hinweis – spätestens mit der Verabschiedung der Zweiten Verordnung zur befristeten Änderung der Ausbildungs- und Prüfungsordnungen gemäß § 52 SchulG. Vervielfältigung nur mit Genehmigung des LMZ, Informationen für Schulen zur Videokonferenz-Software Jitsi, Aufzeichnungen vergangener Online-Seminare, Zusatz-Verwaltungsvereinbarung Administration. Dafür, dass ich die Plattform hier in einem Datenschutz Check vorstelle, bekomme ich weder Geld noch irgendeine andere Gegenleistung. Eine Schule, die Alfaview nutzt, würde so ihre Schule digital als Videokonferenz Räume abbilden. Das würde dann ebenfalls eine Einwilligung der Betroffenen erfordern, in welcher auch in die erforderliche Übermittlung von personenbezogenen Daten eingewilligt wird. alfaview verzichtet auf E2E Verschlüsselung, da man durch die ausschließliche Nutzung deutscher Server in sicheren Rechenzentren darauf verzichten kann. Um die Software nutzen zu können, wenden sich interessierte Schulen an ihr zuständiges Medienzentrum und beantragen dort Zugänge zu Jitsi. Wie die Bewertung hoffentlich zeigen konnte, lohnt es in der Welt der Videokonferenz Anbieter über den Tellerrand zu schauen. Die in diesem Zusammenhanga… Die einzelne Schule muss Regeln für die Nutzung des Internets und die Kontrolle von Missbrauch durch Beschluss der Schulkonferenz gemäß § 65 Abs. Datenschutz Grundsätzlich gibt es keine rechtliche Regelung, die Schulen sowie Lehrkräften ausdrücklich die Verwendung von modernen Kommunikationsmedien wie Videokonferenztools verbietet. ... Threema ist erst ab Pfingsten für alle LuL in BW verfügbar, BBB nur zusammen mit Moodle und nach Bereitstellung. Unser Redakteur war über Fasnacht in einem Corona-Risikogebiet und … Die Datenschutzpraktiken beliebter Werkzeuge rufen Hamburger Datenschützer auf den Plan. alfaview ist einer davon. Man weiß in der Plattform immer, mit wem man es zu tun hat. Man lernt dabei nie aus. Die funktionale, stabile und intuitiv nutzbare Videokonferenz-Plattform Zoom ist in Zeiten von Kontaktsperren und Schulschließungen das meistgenutzte Videokonferenz-Tool. Für den Schulbetrieb ist die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten notwendig. Auch die beiden Open Source Plattformen erfordern in der Regel professionelle Anbieter, die diese korrekt konfiguriert betreiben und mit AVV anbieten, damit man sie rechtskonform nutzen kann. Die Nutzung einer zweiten Kamera ist ebenfalls möglich, genauso wie das Screensharing auf allen Plattformen, auch auf iPads. Gastnutzer tragen ihren Namen oder ein Pseudonym in die Maske ein, und können dann den virtuellen Raum betreten. Sie sind hier: > Start > Themengebiete > Schulen > Videoaufnahmen im Schulunterricht Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz; Stand: 13.06.2019. Schulen können dann das Angebot im Umfang der zur Verfügung gestellten Mittel nutzen. Staatliche bzw. Auswirkungen der DS-GVO auf die Einwilligungsfähigkeit von Schülern, Dienstgeräte für Lehrkräfte – Richtlinie und FAQ, Dienstgeräte – iPads – Datensicherung, Genehmigung private Endgeräte Lehrkräfte, Genehmigung für Lehrkräfte vereinfachen: USB Stick/ Plattform, Videokonferenz Plattformen in Schule nutzen, Online Terminabstimmung – datenschutzfreundlich, Mögl. Das Hosting obliegt den jeweiligen Medienzentren beziehungsweise deren beauftragten Dienstleistern. 1Wie in den Datenschutz Checks zu BigBlueButton und Jitsi gezeigt werden konnte, ist Open Source jedoch längst kein Garant für datenschutzkonforme Videokonferenzen. Somit kann der Schule auch keine Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt werden. Man gab mir Gelegenheit, die Funktionen der Plattform zu erproben, und beantwortete alle meine kritischen Fragen. Diese Seite ist eine private Seite und verfolgt keinerlei finanzielle Interessen. Es hängt auch hier sehr viel vom Anbieter ab. Wenn eine Schule Padlet nicht mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung bzw. Da die Plattform jedoch sehr datensparsam arbeitet, hätte sie durchaus auch das Potential, an einer Schule zur verpflichtenden Nutzung eingeführt zu werden. 17. Durch die Corona-Pandemie hat der Bedarf an Videokonferenzen im beruflichen Alltag enorm zugenommen. Sie haben auch die Möglichkeit Videokonferenz Räume zu öffnen und zu schließen. Aus Moodle heraus wird dann der Klassenraum alfaview aufgerufen. Eine Integration in gängige LMS ist möglich. Auf die Einbindung zusätzlicher Dienste Dritter zur Analyse von Nutzungsverhalten wird verzichtet. Die Apps gibt es für alle Betriebssysteme Windows, macOS, Linux, iOS und Android. Damit ist man auch den Videokonferenz Plattformen der Bundesländer für ihre Schulen überlegen. Videokonferenzen gelten an vielen Schulen als unverzichtbarer Bestandteil des Distanzunterrichts. Die Teilnahme an einem erstellten Meeting ist natürlich trotzdem möglich. Diesen können nur Lehrkräfte sich geben. Ein datenschutzfreundliches Tool ist das A und O. Der HBDI geht daher davon aus, dass für die Dauer der Krisenbewältigungsmaßnahmen die gegenwärtig erhältlichen Videokonferenzsysteme aufgrund einer … Außerdem kann, anders als bei nahezu allen anderen Videokonferenz Plattformen jeder Nutzer nur einmal angemeldet sein. Ein Aspekt, der auch mit Bezug auf Datenschutz Relevanz hat, ist das Thema Sicherheit, welches unter anderem in Nr. dem Data Processing Addendum nutzt, ist sie auch nicht verantwortliche Stelle. ... Datenschutz & Testergebnis (Ergänzung; nicht vom LMZ) Anonymous 11mo. Am 25. Für die Bereitstellung von Servern werden auch als Unterauftragnehmer der beauftragten Dienstleister keine US Anbieter eingesetzt. Eine Schule, die alfaview nutzt, würde so ihre Schule digital als Videokonferenz Räume abbilden. Ein Abhören der Videokonferenz über den Jitsi Server ist damit nicht mehr möglich. Wo immer es möglich ist, verweise ich dabei auf die entsprechenden Stellen in Gesetzen und Verordnungen. 2Da die Plattform jedoch sehr datensparsam arbeitet, hätte sie durchaus auch das Potential, an einer Schule zur verpflichtenden Nutzung eingeführt zu werden. Rate. Wie erstellt man eine datenschutzrechtlich korrekte Einwilligung für Schule? Diese sind auch sichtbar für Nutzer, die ihre Kamera deaktiviert haben. Hinweis. kommunale Schulen und Hochschulen sind zwar nicht bußgeldfähig, Lehrende als Privatpersonen aber schon. Detaillierte Auskünfte erteilen die zuständigen Medienzentren. Hier müssen zuvor die Schülerinnen und Schüler als Benutzer eingetragen und ein Passwort vergeben werden.
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